Сопроводительное письмо

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Прежде чем составлять письмо, необходимо собрать информацию о компании. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании и, следовательно, вы должны продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя.
 
Вступительная часть.
По возможности, адресуйте письмо конкретному человеку. Например, «Уважаемый, Иван Иванович» (если вы знакомы лично). Имя человека, можно узнать в Интернете, у знакомых или позвонив  секретарю.
 
Основная часть.
Вводный абзац содержит информацию о том, как вы узнали о вакансии. Здесь же следует сообщить цель письма. Важно, чтоб чтение этого абзаца заинтересовал адресата.
Постарайтесь все письмо писать как можно лаконичней.
Не забудьте упомянуть предшествующую встречу или телефонный разговор, сослаться на лицо, знакомое адресату, или на какую-то информацию о компании, которая побудила вас обратиться к нему.
Например, «На дне карьеры, проходившем в ПГНИУ 30 марта, я познакомилась с представителем вашей компании Михаилом Михайловым. Узнав о моей специализации и опыте, Михаил посоветовал мне прислать резюме на ваше имя».
 
Тело письма.
Включает несколько параграфов.
Представьтесь, расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Например, «В данный момент я заканчиваю 5 курс ПГНИУ в июне получу диплом аудитора». Здесь уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Не нужно их просто перечислять, лучше напишите о том как ваш опыт, знания, могут быть полезны в компании. Например, «аналитический склад ума» ничего не даст работодателю. Лучше написать «Спецкурс по статистике, пройденный мной в университете, поможет мне анализировать тенденции вашего сегмента рынка и участвовать в разработке маркетинговой стратегии». Указывая ваши конкурентные преимущества, вы показываете читающему, что знаете рынок, организацию и правильно оцениваете свою роль внутри нее».
Объясните читающему цель вашего обращения. Объясните, почему вы пишете именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании. Например, «Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру  на позицию в сфере маркетинга в вашей компании» или «Я очень заинтересован в работе на временных проектах (работе с частичной занятостью/ работе на постоянной основе) в вашем отделе».
Включите информацию, показывающую ваше знание компании или сектора в котором она работает. Здесь важно не переборщить с хвальбой. Человек, которому Вы пишете хорошо знает компанию, он не знает чем Вы можете быть полезны компании, а также насколько Вы заинтересованы в данной работе.
 
В последнем абзацееще раз продемонстрируйте свою заинтересованность и нацеленность на результат. И попытайтесь инициировать контакт. Укажите, где, когда и каким образом с вами можно связаться.
Не забудьте расписаться.
Приложение содержит перечисление документов, прилагаемых к письму.
 
 
Приложения:
-резюме
- рекомендательное письмо
- автобиография
 
Практические советы в написании письма:
 
·        В письме не должно быть орфографических и грамматических  ошибок, помарок.
·        Не следует писать в обращении слово «дорогой», если вы не знаете этого человека лично.
·        Надо быть кратким - быстро переходить к делу.
·        Следует указать на соответствие тех своих знаний и умений, которые требуются нанимателю.
Никогда не надо заниматься самоуничижением и не указывать на что-либо недостающее в вашем портфеле знаний и умений. 
 
Пример сопроводительного письма1
Пример сопроводительного письма2